Eine hilfreiche Kinderparty-Checkliste
Hier haben wir Ihnen stichpunktartig zusammengestellt, woran man bei der Vorbereitung einer Kinderparty denken sollte. Diese Übersicht soll Ihnen als Gedankenstütze dienen, so dass Sie keine wichtigen Dinge vergessen:
Zu den Einladungen:
- Partythema bzw. Anlass mitteilen
- konkrete Uhrzeit des Beginns, voraussichtliche Dauer der Party
- Wo findet die Party statt? Eventuell Anfahrt/Parkmöglichkeit
- Verantwortung für Heimweg klären
- mitzubringende Dinge
- abweichender Treffpunkt bei Schlechtwetter
- Rückmeldetermin für Zusage/Absage
- Telefonnummer/Mail-Adresse mitteilen
- Telefonnummern der Eltern erbitten
Zum Veranstaltungsort:
- eventuell rechtzeitige Anmietung von Räumen
- Raumgrösse entsprechend Gästezahl
- Raumschmuck und Tischdeko mottogerecht
- Aufstellung von Tischen und Stühlen planen
- Geschirr, Besteck, Tortenplatten, Tortenheber
- Kühlschrank in der Nähe?
- Sitzordnung? Namensschilder?
- Platz für Animation / Tanzfläche
- Unterhaltungselektronik inkl. Verlängerungskabel/Verteiler/Batterien
- Platz für Garderobe
- Orientierungsschilder (WC, Notausgang, Weg zum Eingang)
- ggf. Nachbarn informieren
- Parkmöglichkeiten ausweisen
Verpflegung:
- Getränke einkaufen/zubereiten
- Kuchen/Torte bestellen oder backen, individuelle Tortenauflagen ordern
- weitere Tortendeko und Fooddeko bestellen
- Plätzchen backen (Ausstecher kaufen)
- Eisbecher?
- Zubehör zum Grillen (Holzkohle, Anzünder, Streichhölzer)
- Kalte Platten bestellen/anfertigen
- Süssigkeiten als Mitgebsel
Partyanimation:
- Begrüssung/Startphase planen mit Eisbrecher-Spielen
- Zeremonie des Geschenke-Auspackens
- Recherche zu Partyspielen und Wettbewerben, Requisiten dafür
- Bastelideen samt Zubehör
- Showeinlagen (Karaoke-Maschine, Mikrofon etc.)
- Gewinne für Sieger/Trostpreise
- Fotografieren/Filmen
- Stimmung steuern
- Kinderkostüme/Kinderschminke/Glitzertattoo-Sets
Finanzielle Planung:
- Einladungen mit Briefmarken
- Kosten für Raummiete/Miete Hüpfburg, Heliumgas, Verleihkisten
- Partydeko
- Professionelle Animateure (Zauberer, Clown)
- Zutaten für Verpflegung
- Eintrittsgelder (Zirkus, Kino, Schwimmhalle)
- Mitgebsel/Kleingeschenke
